Aumentar el tamaño de la base de datos de exchange

Exchange 2003 viene por defecto limitado a 16Gb de tamaño de la base de datos. Con el SP1 se podía aumentar a 18 Gb. Con el SP2, (por fin microsoft se lo ha currado) podemos llegar a 75 Gb.
Para activar esta funcionalidad tenemos que cambiar algunas claves en el regsitro. Además nos va a permitir manejar umbrales e intervalos de advertencias.

Copio el articulo de microsoft:

Para modificar el límite de tamaño de una base de datos debe configurar los parámetros del Registro. Las entradas del Registro deberían ubicarse bajo cada entrada de base de datos en el Registro del servidor local. Por consiguiente, si es necesario reconstruir el servidor mediante el modificador de instalación /disasterecovery tendrá que restablecer las claves del Registro manualmente.

Todos los valores del Registro explicados en este tema se crean en la siguiente ubicación del Registro:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS\Private 013e2e46-2cd7-4a8e-bfec-0e4652b94b00

El GUID de esta clave (Private-013e2e46-2cd7-4a8e-bfec-0e4652b94b00) es un ejemplo y debería coincidir con el valor del atributo objectGUID del objeto de Active Directory de la base de datos.

Con SP2 están disponibles los siguientes valores nuevos del Registro:
1.- Límite de tamaño de la base de datos en GB.
2.- Advertencia de búfer de tamaño de la base de datos en porcentaje.
3.- Hora de inicio de comprobación de tamaño de la base de datos en horas desde la medianoche.

Límite de tamaño de la base de datos en GB

El siguiente valor del Registro controla el límite de tamaño que se puede configurar para la base de datos:

REG_DWORD Database Size Limit in GB
Estándar: 1-75
Enterprise: 1-8000

Advertencia de búfer de tamaño de la base de datos en porcentaje

El valor es un umbral de error configurable que le advertirá con una entrada del registro de sucesos cuando la base de datos esté al límite de su capacidad o la haya sobrepasado; se cerrará a las 24 horas de haber registrado el suceso. De forma predeterminada, Exchange Server 2003 SP2 registra sucesos cuando la base de datos aumenta su tamaño un 10 por ciento del límite de tamaño configurado. Este umbral se puede configurar. El búfer más pequeño es un 1 por ciento del límite de tamaño configurado.

REG_DWORD Database Size Buffer Warning in Percentage
1 - 100

Hora de inicio de comprobación de tamaño de la base de datos en horas desde la medianoche

El valor permite configurar la hora en que el sistema comprobará la base de datos para ver si ha finalizado el Límite de tamaño de la base de datos configurado. De forma predeterminada, la comprobación de tamaño de la base de datos tiene lugar diariamente a las cinco de la mañana. Esta hora se puede cambiar. Si se modifica, la siguiente tarea se programa a la nueva hora de compensación. Las comprobaciones en el Intervalo de comprobación del tamaño de la base de datos no se realizan hasta que se establece una nueva hora de inicio.
La primera comprobación de tamaño de la base de datos desconectará la base de datos si se ha excedido el límite de tamaño. Como no se desconecta la base de datos, se aseguran 24 horas de disponibilidad como mínimo después de que se exceda el límite establecido en los valores predeterminados.

REG_DWORD Database Size Check Start Time in Hours from Midnight (1 - 24)

Comportamiento cuando se alcanza el límite de tamaño configurado de la base de datos o el establecido en la licencia

Cuando se monta una base de datos, el proceso de almacén compara el tamaño físico de la base de datos en relación al Límite de tamaño configurado de la base de datos en GB. Si el tamaño físico es menor o excede el Búfer de advertencia de tamaño de la base de datos configurado, el almacén realiza un cálculo lógico del tamaño de la base de datos. Si el tamaño está por debajo del búfer de advertencia no hay necesidad de calcular el espacio libre porque el tamaño lógico nunca sobrepasará al tamaño físico. Por lo general, el tamaño físico es menor que el umbral de advertencia; de modo que la comprobación de tamaño no debería tardar más de un milisegundo en completarse. Si es necesario calcular el espacio, la comprobación de tamaño podría necesitar varios segundos para analizar la base de datos y generar el cálculo lógico de tamaño.
Si se alcanza o excede el Búfer de advertencia de tamaño de la base de datos en porcentaje, se registrará un suceso de error, Id. de suceso 9688, en el registro de sucesos de la aplicación.
Con Exchange Server 2003 SP2 o posterior, el servidor realiza las tareas siguientes cuando se alcanza el límite de tamaño de la base de datos configurable (o configurado de forma predeterminada):
Si la primera comprobación tras montar la base de datos encuentra que el tamaño supera el límite, la base de datos no se desconectará pero se registrará un suceso de error (Id. 9689) en el registro de sucesos de la aplicación.
Si se trata de la segunda comprobación, se registrará un suceso de error en el registro de sucesos de la aplicación y la base de datos se desconectará.
Una vez que el administrador monte de nuevo la base de datos, él o ella tendrá 24 horas (o bien hasta la siguiente comprobación de tamaño o hasta las cinco de la mañana con la configuración predeterminada) para tomar medidas de corrección.

La libreta de direcciones de Exchange no esta disponible porque no se pudo conectar al servidor

A veces, al intentar añadir el servicio de exchange en algún outlook (en varias versiones), sale un mensaje incordio como este:

La libreta de direcciones de Exchange no esta
disponible porque no se pudo conectar al servidor.

La solución más secilla es desinstalar el protocolo TCP/IP de la conexión de red que utilices, reiniciar el PC y volver a instalar el protocolo. (Y configurarlo si es necesario)

Otra solucion es crear un fichero .reg con el siguiente contenido:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Rpc\ClientProtocols]
"ncacn_np"="rpcrt4.dll"
"ncacn_ip_tcp"="rpcrt4.dll"
"ncadg_ip_udp"="rpcrt4.dll"
"ncacn_nb_tcp"="rpcrt4.dll"
"ncacn_http"="rpcrt4.dll"

Y hacer doble click para agregar la información al registro.

Saludos!

Instalación de Exchange 2003

Aquí tenemos un pequeño tutorial de la instalación de exchange 2003. Es un resumen de los pasos principales, saltándome las evidencias.

1. Con el CD hay un asistente muy correcto que dice que servicios y componentes necesita el windows (ASP, IIS, etc) instala las support tools y te permite ejecutar el DCDiag, NetDiag y la preparación del bosque de Exchange y de AD. Él mismo ejecuta la instalación propia de exchange. Al acabar es necesario instalar el SP1 y actualizar en microsoft-update. En total, aproximadamente 2 horas.

2. (opcional) Crear el conector SMTP para que nuestro exchange sepa enviar mensajes fuera.
· En el Administrador del sistema de Exchange, expanda el grupo de enrutamiento, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Conectores, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Conector SMTP. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del nuevo conector. En la ficha General, seleccione una de las opciones siguientes:
- Para utilizar la configuración de DNS establecida en el servidor virtual SMTP que aloja el conector, seleccione Usar DNS para enrutar a cada espacio de direcciones de este conector. El conector SMTP utiliza DNS para resolver la dirección IP del servidor SMTP remoto y, a continuación, entrega el correo.
- Para enrutar correo a un servidor SMTP de Windows o a otro servidor de la red perimetral (también conocida como subred filtrada), seleccione Reenviar el correo a través de este conector al siguiente host inteligente. A continuación, el conector SMTP enruta el correo al servidor seleccionado, que controla la resolución DNS y entrega el correo.
· En la ficha General, haga clic en Agregar y agregue al menos un servidor cabeza de puente y un servidor virtual SMTP. Los servidores que agregue aparecerán en la lista Cabezas de puente locales de la ficha General.
· En la ficha Espacio de direcciones, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Agregar espacio de direcciones, en la lista Seleccione un tipo de dirección, haga clic en SMTP y, a continuación, en Aceptar.
· En el cuadro de diálogo Propiedades del espacio de direcciones de Internet seleccione las siguientes opciones: En el cuadro Dominio de correo electrónico, escriba un dominio de correo electrónico para el conector. (existe un valor predeterminado * que representa todas las direcciones. Al menos un conector de la organización debe tener este espacio de direcciones para asegurarse de que todos los dominios externos se enrutan a Internet.) En el cuadro Costo, asigne un costo adecuado. De forma predeterminada, el costo es 1.
· En la ficha Espacio de direcciones, en Ámbito del conector, seleccione una de las opciones siguientes: Para permitir a todos los servidores de la organización de Exchange la utilización de este conector, seleccione Toda la organización. Para permitir sólo a los servidores del grupo de enrutamiento la utilización de este conector para enviar correo de Internet, seleccione Grupo de enrutamiento. (Si selecciona Grupo de enrutamiento, compruebe que tiene otra forma para que los servidores de grupos de enrutamiento distintos envíen correo de Internet.
· Después de configurar las opciones de un conector SMTP, debe habilitar el acceso anónimo para las conexiones SMTP salientes. La razón es que el resto de los servidores que reciben el correo saliente de su organización esperan que el servidor SMTP se conecte de forma anónima. En el cuadro de diálogo Propiedades del conector para SMTP, en la ficha Avanzadas, haga clic en Seguridad saliente y en el cuadro de diálogo Seguridad saliente, seleccione Acceso anónimo.
· Una ventaja de utilizar un conector SMTP para el correo saliente, en lugar de un servidor virtual SMTP, es que puede especificar valores de configuración adicionales que afectan al modo en que se entrega el correo. La necesidad de ajustar los valores predeterminados depende de cómo desee que entregue el correo el conector SMTP.
Restricciones de entrega: Restringe quién puede enviar correo a través de un conector. De forma predeterminada, el conector acepta correo de cualquier remitente. Para que funcione la restricción de entrega (y supongo que las demás restricciones también) hay que añadir está clave en el registro y después reiniciar:

HKEY_LOCAL_MACHINE/System/CurrentControlSet/Services/Resvc/Parameters/
Value Name: CheckConnectorRestrictions
Data Type: REG_DWORD
Radix: Hexadecimal
Value: 1

Restricciones de contenido: Especifica el tipo de mensajes que se entregan a través de un conector.
Opciones de entrega: Si se conecta a un proveedor de servicios de red para recuperar el correo, configure un conector para que se ejecute con una programación establecida e implemente funciones avanzadas de cola y eliminación de cola.
Comunicación SMTP: Controla cómo utiliza SMTP el conector para comunicarse con otros servidores SMTP. En concreto, puede especificar si desea que el conector utilice comandos SMTP o Protocolo simple de transferencia de correo extendido (ESMTP) para iniciar una conversación con otro servidor y controlar el uso de los comandos ERTN y TURN. (Estos comandos solicitan que otro servidor SMTP envíe los mensajes de correo electrónico que tiene).
Seguridad saliente: Asegura que cualquier flujo de correo a través del conector ha sido autenticado. Esta configuración resulta útil si desea establecer una ruta más segura para comunicarse con una compañía asociada. Con esta configuración, puede establecer un método de autenticación y requerir cifrado de Seguridad de nivel de transporte (TLS).

3. Configurar la directiva de destinatarios, creando el dominio que tienen las cuentas de correo externas que usaremos. En propiedades de default policy añadimos @dominioexterno.loquesea (quitamos el check "esta organización de exchange es responsable..." si no están todas las cuentas de correo en la red local. (Por ejemplo, alguna cuenta en un portatil, etc) Dejamos como predeterminado la cuenta @dominio.local porque si no, no hace caso a quitar el check de "organización responsable..."

4. Crear las cuentas de correo en el conector POP3

5. Dar atributos de exchange a los usuarios que lo requieran y configurar outlook localmente.

6. Activar el servicio de seguimiento de mensajes:
Inicie el Administrador del sistema de Exchange. / Expanda Servidores, haga clic con el botón secundario del mouse en el servidor en el que desea utilizar el seguimiento de mensajes y, a continuación, haga clic en Propiedades. / En la ficha General, active la casilla de verificación Habilitar seguimiento de mensajes. Esta opción registra información sobre el remitente, la hora en que se envió o se recibió el mensaje, el tamaño y la prioridad del mismo, así como sus destinatarios. / Para registrar el asunto de cualquier mensaje enviado al servidor, desde él o a través de él, active la casilla de verificación Habilitar presentación y registro del asunto.

7. Configurar una tarea programada que ejecute ntbackup de sólo exchange a un fichero, para que se borren (automaticamente) los temporales. Si no lo hacemos, nos quedaremos sin espacio en pocos días.

Configurar carpetas sin conexion a Exchange en outlook

Esta función requiere Microsoft Exchange.

1. Cree un archivo de carpetas sin conexión (.ost)
   En el menú Archivo, haga clic en Trabajar sin conexión.
   Active o desactive la casilla de verificación Preguntar al inicio para elegir entre trabajar con o sin conexión y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   Si desactiva la casilla de verificación, Outlook se iniciará automáticamente sin conexión si no hay una conexión disponible con el servidor.
   Haga clic en Sí para copiar los datos del servidor al nuevo archivo de carpetas sin conexión (.ost).
   
2. Especifique las carpetas que desee que estén disponibles para uso sin conexión.
   Las carpetas Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Elementos eliminados, Elementos enviados, Calendario, Contactos y Tareas una vez configuradas como carpetas sin conexión, están disponibles automáticamente. Para utilizar cualquier otra carpeta sin conexión, debe permitir su uso sin conexión siguiendo los pasos siguientes.
   En el menú Herramientas, seleccione Enviar y recibir, elija Configuración de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.
   En la lista, haga clic en el grupo de envío o recepción que contiene una cuenta del servidor de Exchange y, a continuación, haga clic en Editar.
   En Cuentas, haga clic en la cuenta del servidor de Exchange.
   En Opciones de carpeta, seleccione las carpetas que desea utilizar sin conexión.